XXI Liceum Ogónokształcące
im. Bolesława Prusa
w Łodzi

Rejestry, ewidencje, archiwa

• księga uczniów,
• księgi arkuszy ocen,
• księga zarządzeń dyrektora szkoły,
• księga korespondencji,
• księga rejestracji dokumentów niejawnych,
• księga kontroli wewnętrznej
• księga protokołów Rady Pedagogicznej, Rady Rodziców,
• księgi inwentarzowe;
• rejestr pieczątek i pieczęci,
• rejestr wydanych legitymacji uczniowskich i pracowniczych,
• rejestr wydanych świadectw ukończenia liceum i świadectw dojrzałości,
• rejestr druków ścisłego zarachowania,
• rejestr zwolnień lekarskich pracowników,
• rejestr akt i zaświadczeń – awans,
• rejestr akt osobowych,
• rejestr wydanych legitymacji pracowniczych,
• rejestr osób upoważnionych do przetwarzania danych, (zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997 r. (Dz.U. z 2002 r. nr 101. poz. 926. z późn. zm.),
• rejestr skarg i wniosków,
• rejestr wydanych upoważnień i pełnomocnictw,
• rejestr udzielania zamówień publicznych na dostawę towarów i usług oraz wykonanie robót budowlanych o wartości nieprzekraczającej kwoty 14 tys. euro,
• rejestr badań okresowych pracowniczych
• rejestr szkoleń bhp,
• rejestr awaryjnego użycia kluczy szkolnych,
• rejestr awaryjnego użycia haseł do komputerów,
• rejestr dokonywanych przeglądów i napraw komputerów;
• ewidencja zastępstw,
• ewidencja dokumentacji szkolnej,
• teczki akt osobowych;
• akta osobowe i dokumentacja płacowa,
• dowody księgowe,
• dokumentacja szkoły.

Zasady udostępniania

Rejestrów zawierających dane osobowe nie udostępnia się osobom postronnym, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997 r. (Dz.U. z 2002 r. nr 101. poz. 926. z późn. zm.)

Dokumenty archiwalne są udostępniane na terenie szkoły osobom upoważnionym na ich wniosek.

Sposoby i zasady udostępniania danych zawartych w rejestrach i ewidencjach:

Dokumenty udostępniane są powołanym do tego organom kontrolującym na terenie liceum.