XXI Liceum Ogónokształcące
im. Bolesława Prusa
w Łodzi

Elektroniczna skrzynka podawcza

Sekretariat szkoły

Sekretariat XXI Liceum Ogólnokształcącego im. Bolesława Prusa w Łodzi jest czynny:

• Poniedziałek - Piątek – 8:00–15:00,

Sprawy uczniowskie oraz sprawy pracowników szkoły załatwiane są w godzinach 8:00–15:00.

Przyjmowanie i załatwianie spraw

Sekretariat szkoły przyjmuje podania, wnioski, pisma oraz inne dokumenty, a także udziela informacji dotyczących sposobu i trybu załatwiania spraw należących do kompetencji szkoły.

Korespondencję można dostarczyć:

• osobiście w sekretariacie szkoły,
• za pośrednictwem operatora pocztowego,
• drogą elektroniczną,
• za pośrednictwem dostępnych środków komunikacji elektronicznej właściwych dla podmiotów publicznych.

Sprawy załatwiane są bez zbędnej zwłoki, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W sprawach, do których zastosowanie mają przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego, stosuje się terminy i zasady określone w tym Kodeksie.

Korespondencja wpływająca do szkoły jest rejestrowana i przekazywana, zgodnie z właściwością, Dyrektorowi Szkoły lub odpowiednim pracownikom.

Do zadań sekretariatu należy w szczególności:

• przyjmowanie i prowadzenie korespondencji szkoły;
• obsługa spraw uczniowskich;
• przyjmowanie dokumentacji związanej z przyjęciem, przeniesieniem lub odejściem ucznia ze szkoły;
• wydawanie legitymacji szkolnych oraz innych dokumentów i zaświadczeń;
• przyjmowanie wniosków o wydanie duplikatów dokumentów;
• prowadzenie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• udzielanie informacji w zakresie spraw prowadzonych przez sekretariat;
• wykonywanie innych zadań wynikających z działalności szkoły oraz powierzonych przez Dyrektora Szkoły.

Duplikaty dokumentów

W celu uzyskania duplikatu dokumentu należy złożyć odpowiedni wniosek. Duplikaty dokumentów wydawane są na zasadach oraz za opłatą określoną w obowiązujących przepisach.